MAKE 자동화의 모든 것! 생산성을 높이는 방법

디지털 시대에서 업무 자동화는 더 이상 선택이 아닌 필수입니다. 반복적인 작업을 줄이고, 생산성을 극대화하는 것이 핵심이죠. 이때 강력한 도구 중 하나가 바로 MAKE입니다.

MAKE는 다양한 앱과 서비스를 연결하여 자동화된 작업 흐름을 구축할 수 있는 도구입니다. 코딩 지식이 없어도 쉽게 사용 가능하며, 비즈니스뿐만 아니라 개인적인 업무에도 적용할 수 있습니다.

 

MAKE란 무엇인가요?

MAKE는 사용자가 여러 애플리케이션을 연결하고, 자동으로 작업을 실행할 수 있도록 도와주는 클라우드 기반 자동화 플랫폼입니다. 마치 레고 블록을 조립하듯 직관적인 방식으로 워크플로우를 설정할 수 있어 많은 사람들이 업무 효율성을 높이는 데 활용하고 있습니다.

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MAKE를 활용하면 어떤 이점이 있을까요?

• 시간 절약: 반복적인 수작업을 자동화하여 보다 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
• 생산성 향상: 여러 프로세스를 연결해 효율적으로 작업을 처리할 수 있습니다.
• 쉬운 사용법: 코딩 없이도 간단한 드래그 앤 드롭 방식으로 자동화 프로세스를 만들 수 있습니다.
• 비용 절감: 업무 자동화로 인해 인건비와 운영 비용을 줄일 수 있습니다.

 

사용법 – 자동화 시작하기

MAKE를 사용하면 반복적인 업무를 자동화하여 효율성을 극대화할 수 있습니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 MAKE의 기본 사용법을 단계별로 소개합니다.

1. MAKE 계정 생성 및 로그인

MAKE를 사용하려면 먼저 MAKE 공식 웹사이트에 접속하여 계정을 생성해야 합니다. 회원가입 후 로그인하면 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.

2. 새로운 시나리오(Scenario) 만들기

MAKE에서 자동화 프로세스를 만들려면 "Scenario"를 생성해야 합니다. 시나리오는 여러 가지 애플리케이션을 연결하여 특정 작업을 자동으로 수행하도록 설정하는 기능입니다.

• 홈 화면에서 “Create a new scenario” 버튼을 클릭합니다.
• 자동화할 애플리케이션(예: Gmail, Google Drive, Slack 등)을 선택합니다.
• 드래그 앤 드롭 방식으로 작업을 연결하여 프로세스를 구축합니다.

3. 트리거(Trigger) 설정하기

MAKE의 핵심 개념 중 하나는 트리거(Trigger)입니다. 트리거는 특정 이벤트가 발생하면 자동으로 프로세스를 실행하는 역할을 합니다.

• 예제: 새로운 이메일이 도착하면 자동으로 Google Drive에 저장
• 예제: 신규 고객이 CRM에 등록되면 Slack 알림 전송

4. 액션(Action) 추가하기

트리거가 설정되면, 해당 이벤트가 발생했을 때 어떤 동작(Action)을 수행할지 결정해야 합니다.

• 파일 저장: 이메일 첨부 파일을 Google Drive에 저장
• 메시지 전송: 특정 조건이 충족되면 Slack 또는 이메일 알림 전송
• 데이터 업데이트: Google Sheets나 데이터베이스 정보를 자동으로 업데이트

5. 실행 및 테스트

모든 설정이 완료되면, “Run once” 버튼을 눌러 테스트를 진행합니다. 테스트가 성공적으로 완료되면 자동화 시나리오를 활성화할 수 있습니다.

6. 스케줄링 및 유지보수

MAKE의 자동화 시나리오는 정해진 일정에 따라 실행할 수도 있습니다. 예를 들어, 매일 오전 9시에 특정 작업을 수행하도록 설정할 수 있습니다.

• 시간별 스케줄: 정해진 시간에 작업 실행
• 이벤트 기반 실행: 특정 조건이 충족될 때만 실행
• 자동화 로그 확인: 실행 내역과 오류 로그를 확인하여 유지보수 진행

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대표적인 자동화 사례

1. 업무 자동화

비즈니스에서 MAKE를 활용하면 반복적인 작업을 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.

• 이메일 자동화: 특정 키워드가 포함된 이메일을 자동으로 분류하여 Google Drive에 저장
• 고객 관리: 신규 고객 정보를 CRM 시스템과 Google Sheets에 자동 업데이트
• 프로젝트 관리: Trello, Asana 등과 연동하여 일정 자동 업데이트

2. 마케팅 자동화

MAKE는 마케팅 프로세스를 자동화하는 데도 유용하게 활용됩니다.

• 소셜 미디어 관리: Instagram, Twitter, Facebook 게시물을 예약 및 자동 업로드
• 이메일 마케팅: 신규 고객 등록 시 자동으로 이메일 뉴스레터 발송
• 광고 성과 분석: 광고 데이터를 Google Sheets에 자동 수집 및 분석

3. 개인 업무 자동화

MAKE는 개인의 일상에서도 활용할 수 있습니다.

• 일정 관리: Google Calendar와 연동하여 일정 자동 업데이트
• 파일 백업: 특정 폴더의 파일을 주기적으로 클라우드에 백업
• 뉴스 알림: 관심 있는 키워드 뉴스가 나오면 자동으로 Slack 알림 받기

MAKE를 활용하면 업무는 물론 개인적인 생활에서도 자동화를 통해 시간을 절약하고 효율성을 극대화할 수 있습니다.

 

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결론 – MAKE를 활용한 스마트한 자동화

MAKE는 강력한 자동화 도구로, 개발자뿐만 아니라 일반 사용자도 쉽게 활용할 수 있습니다. 업무 효율성을 높이고 반복적인 작업에서 벗어나려면 MAKE를 적극적으로 활용하는 것이 좋습니다.

MAKE를 통해 이메일 관리, 프로젝트 관리, 마케팅 자동화, 일정 정리 등 다양한 작업을 자동화할 수 있으며, 이를 통해 생산성을 극대화할 수 있습니다.

MAKE의 장점 요약

• 직관적인 인터페이스: 드래그 앤 드롭 방식으로 누구나 쉽게 사용 가능
• 광범위한 앱 연동: Google Drive, Slack, Trello, Twitter 등 다양한 플랫폼과 통합
• 자동화 시나리오 구축: 맞춤형 워크플로우를 설정하여 반복적인 작업을 최소화
• 시간 및 비용 절감: 업무 자동화를 통해 보다 중요한 일에 집중할 수 있음

더 효과적으로 사용하는 방법

1. 최적화된 시나리오 설계

단순한 자동화보다는, 여러 단계를 결합하여 더욱 효율적인 시나리오를 설계하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 이메일이 수신되면 Google Drive에 저장하고, 해당 내용을 Slack으로 공유하는 등의 복합적인 자동화를 구현할 수 있습니다.

2. 정기적인 모니터링 및 유지보수

MAKE의 자동화 프로세스는 실행 중 오류가 발생할 수도 있습니다. 따라서, 로그 확인을 통해 오류를 감지하고 필요한 경우 수정해야 합니다.

3. 다른 자동화 도구와 비교 및 결합

MAKE뿐만 아니라, Zapier, IFTTT 같은 자동화 도구와 비교하여 가장 적합한 도구를 선택하는 것도 중요합니다. 특정 작업에서는 다른 도구와 함께 사용하는 것이 더 효과적일 수도 있습니다.

4. 무료 및 유료 플랜 활용

MAKE는 무료 플랜에서도 충분한 기능을 제공하지만, 더 많은 작업을 처리하려면 유료 플랜을 고려해 볼 필요가 있습니다. 사용량이 많다면 업그레이드를 통해 더 많은 시나리오를 실행할 수 있습니다.

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마무리

MAKE는 단순한 업무 자동화 도구가 아니라, 생산성을 극대화하는 강력한 솔루션입니다. 반복적인 작업을 줄이고, 시간을 절약하며, 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 MAKE를 활용해 보세요.

지금 바로 MAKE 공식 웹사이트에서 계정을 만들고 자동화를 시작해 보세요!

 

 

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